Nguyên tắc kiểm soát nội bộ
Thiết lập trách nhiệm Trách nhiệm đối với một nhiệm vụ nên được thiết lập rõ ràng và giao cho một người. Khi một vấn đề xảy ra trong một công ty mà trách nhiệm không được thiết lập, việc xác định ai là người có lỗi là rất khó. Ví dụ, nếu hai nhân viên bán hàng dùng chung một máy tính tiền và tiền mặt bị thiếu thì không nhân viên bán hàng nào phải chịu trách nhiệm. Để ngăn chặn vấn đề này, một công ty có thể sử dụng ngăn kéo đựng tiền riêng cho mỗi nhân viên. Duy trì hồ sơ đầy đủ Lưu trữ hồ sơ tốt giúp bảo vệ tài sản và giúp người quản lý giám sát các hoạt động của công ty. Ví dụ, khi có hồ sơ chi tiết về thiết bị, các đồ vật khó có thể bị mất hoặc bị đánh cắp mà không bị phát hiện. Tương tự như vậy, các giao dịch ít có khả năng bị nhập sai tài khoản hơn nếu sử dụng biểu đồ tài khoản. Các biểu mẫu in sẵn cũng là một phần của kiểm soát nội bộ tốt. Khi phiếu bán hàng được thiết kế phù hợp, nhân viên có thể ghi lại thông tin hiệu quả vớ...